Ochrana osobních údajů

Platné od 4. 10. 2026

Na této stránce vysvětlujeme, jak zpracováváme osobní údaje, které nám poskytnete prostřednictvím webu gastio.cz, aplikace Gastio, e-mailu nebo telefonu.

Správce osobních údajů

Správcem je společnost Aequoris Group s.r.o., IČO 24360571, provozovatel systému Gastio.
Kontakt: info@gastio.cz, telefon 732 375 000.

Jaké údaje zpracováváme

• Údaje z kontaktního formuláře: jméno, firma nebo provozovna, telefon, e-mail, počet provozoven a text zprávy.
• Technické údaje: IP adresa a čas odeslání formuláře – slouží výhradně k ochraně formuláře před zneužitím (spamem).
• Komunikace: obsah e-mailů a dalších zpráv, které si s námi vyměníte.

Proč údaje zpracováváme

• Vyřízení vaší poptávky – abychom vás mohli kontaktovat, domluvit ukázku a připravit nabídku. Právním základem je jednání o smlouvě na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Ochrana webu před zneužitím – omezení počtu odeslání z jedné IP adresy. Právním základem je náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani profilování a neprodáváme je třetím stranám.

Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje z poptávky uchováváme po dobu nezbytnou k jejímu vyřízení a jednání o případné spolupráci, nejdéle 2 roky od posledního kontaktu. Pokud uzavřeme smlouvu, řídí se další zpracování touto smlouvou a právními předpisy. Technické údaje pro ochranu formuláře mažeme nejpozději do 24 hodin.

Kdo k údajům má přístup

K údajům mají přístup pouze pověřené osoby správce. Web a jeho data jsou uloženy na serveru poskytovatele hostingu, který je zpracovává jen v rozsahu nutném pro provoz serveru a e-mailu. Údaje nepředáváme mimo Evropskou unii.

Cookies a měření návštěvnosti

Web gastio.cz nepoužívá cookies ani nástroje pro měření návštěvnosti nebo reklamu třetích stran. Písma a všechny soubory webu se načítají přímo z našeho serveru.

Data v systému Gastio

Pokud Gastio používáte, osobní údaje vašich zaměstnanců a hostů (například věrnostní program nebo rezervace) zpracováváme jako zpracovatel podle vašich pokynů. Podmínky tohoto zpracování upravuje smlouva o poskytování služby. Data každého podniku jsou vedena odděleně.

Aplikace Gastio pro iPhone, iPad a Android

Aplikace Gastio je přístup k systému podniku, ve kterém pracujete. Účty v aplikaci nezakládáme – zakládá je váš podnik ve správě systému a také je ruší.

• Na vašem zařízení aplikace ukládá jen seznam vybraných podniků, nastavení (např. co se otevře po spuštění) a – pokud o to požádáte – přihlašovací údaje v zabezpečeném úložišti zařízení (Keychain na iPhonu a iPadu, Android Keystore na Androidu), přístupné jen po ověření Face ID, Touch ID, otiskem prstu nebo zámkem obrazovky. Otisk prstu ani obličej aplikace nikdy nevidí – ověření provádí systém zařízení.
• Upozornění: pokud upozornění povolíte, aplikace předá systému vašeho podniku anonymní identifikátor zařízení od společnosti Apple (na Androidu od společnosti Google), aby vám mohl posílat zprávy z provozu (např. SOS, žádosti o změnu směny). Identifikátor se smaže při odhlášení nebo odebrání zařízení v Můj účet.
• Fotoaparát a fotky se používají jen na váš pokyn – k vyfocení nákladového dokladu nebo načtení QR kódu. Snímek se odešle pouze do systému vašeho podniku.
• Vyhledání podniku podle názvu se odesílá na gastio.cz; hledaný text neukládáme.

Aplikace neobsahuje reklamu, nepoužívá nástroje pro sledování ani měření a nesdílí údaje s třetími stranami. Údaje, se kterými v aplikaci pracujete (účty, směny, sklad apod.), patří vašemu podniku a řídí se oddílem Data v systému Gastio. Smazání účtu zajistí váš podnik, případně nám napište na info@gastio.cz.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Stačí nám napsat na info@gastio.cz.

Pokud se domníváte, že zpracováním porušujeme právní předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).